Répartiteur / Répartitrice au département de la prévention (soutien administratif)

Une belle opportunité dans le domaine du soutien administratif !

Procéder à la planification des agendas des consultants et effectuer les suivis des dossiers-clients et réaliser diverses tâches cléricales.

Fonctions principales (85% du temps) :

  • Prendre les rendez-vous pour les consultants selon les priorités
  • Recevoir les appels des clients
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients 24h avant la visite
  • Rédiger diverses lettres et notes à envoyer aux clients
  • Scanner les documents à archiver dans les dossiers-clients
  • Corriger divers documents
  • Distribuer les télécopies, le courrier et les autrse documents
  • Envoyer les questionnaires d’évaluation des consultants au client, compiler les réponses et assurer le suivi des commentaires
  • Compiler la liste des entreprises qui ont été visées par la CNESST
  • Commander, auprès de la CNESST, le certificat d’appartenance à la mutuelle pour certains clients
  • Faire les suivis des demandes particulières des autres départements et des consultants
  • Réaliser toute autre tâche connexe

Suivis et vérifications (15% du temps)

Vous

… êtes déterminé(e) et travaillant(e)

… êtes convaincant(e)

… aimez passer des heures au téléphone

Pour vous, le service et l’expérience client doivent être irréprochables

Nous avons le poste qu’il vous faut !

Nous cherchons une personne professionnelle, passionnée et motivée

L’horaire de travail est de 35 heures par semaine

Conditions

Temps plein – 35 h / semaine

Horaire variable

Diplôme d’études secondaires terminé

Salaire selon les échelles en place

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